INFORMACJA O RETENCJI I BEZPIECZEŃSTWIE DANYCH DLA KLIENTÓW B2B I UCZESTNIKÓW

Przechowywanie i Bezpieczeństwo Twoich Danych

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o najwyższy standard bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

1.         Gdzie przechowywane są dane?

o   Wasze dane kontaktowe (reprezentantów klientów B2B) oraz dane uczestników szkoleń przechowywane są w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej oraz w systemie poczty elektronicznej zlokalizowanych na certyfikowanych i szyfrowanych serwerach dostawcy home.pl na terenie Unii Europejskiej.

o   Wszystkie stacjonarne i przenośne urządzenia komputerowe wykorzystywane w naszej organizacji są zabezpieczone technologią podwójnego szyfrowania (szyfrowanie dysków oraz wieloskładnikowa autoryzacja dostępu).

2.         Jak długo przechowujemy dane (Retencja)?

o   Dane osób kontaktowych (B2B): Dane przetwarzane w celach ofertowych przechowywane są przez okres trwania relacji biznesowej, a w przypadku zawarcia umowy – przez okres 5 lat wymagany przepisami prawa podatkowego.

o   Dane uczestników szkoleń: Dane w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail przechowywane są w głównej bazie przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata).

o   Kopie lokalne u trenerów: Trenerzy prowadzący szkolenia dysponują dostępem do list uczestników wyłącznie własnych grup i mają bezwzględny obowiązek usunięcia wszelkich plików zawierających te dane ze swoich urządzeń lokalnych w terminie 2 tygodni od zakończenia szkolenia.